Правете повече на работа: Тези съвети могат да ви помогнат

Правете повече на работа: Тези съвети могат да ви помогнат

Пет съвета за ефективност на работата: Правете повече в работата
04.01.2015

В многобройни семинари ефективността на работа и здравето са свързани: Ако работите ефективно, вие също се чувствате по-комфортно и ако сте в добро здраве, обикновено можете да правите повече и да го правите по-бързо. В допълнение към благополучието, няколко съвета могат да ви помогнат да работите по-ефективно в работата си.

Работна ефективност и здраве Ефективността на труда и здравето често се споменават на един дъх, когато става въпрос за промоция на здравето в работата. Стресът и преумората по време на работа така или иначе причиняват здравословни проблеми на много хора и когато в края на деня има и усещането, че „нищо“ не е направено, фрустрацията се увеличава. Ако обаче сте постоянно стресирани, разочаровани и неудобни, можете да се справите по-малко в работата. В хода на промоцията на здравето на работното място в някои компании се предлагат програми за управление на стреса, които са предназначени да помогнат за противодействие на симптоми като тревожност, високо кръвно налягане или главоболие, причинени от претоварване на работата. В свободното време за служители са на разположение и релаксиращи упражнения за облекчаване на стреса, като йога или автогенно обучение. Много от тях също могат да помогнат, ако направят работата си по-ефективна. Имаме пет съвета, готови за това.

Ако сте преуморени, обикновено не излизате сами. Статията цитира „Вернер Тики Коучмейкър“ от Грьобенцел близо до Мюнхен, който вече е написал няколко книги по темата: „Ако готвите в твърде много тенджери едновременно, в един момент ще прелее.“ за пример, в който твърде много работа в офиса - търкаляне на файлове, осъществяване на телефонни обаждания, отговаряне на имейли - чака служители. Той нарича това „излишък“. Тъй като засегнатите „рядко излизат по собствено желание“, когато са затрупани, капаните за ефективност трябва да бъдат премахнати за постоянно или изобщо да не се създават.

Обзавеждане на бюрото Експертът съветва: „Изчистете всичко, направете бюрото напълно празно.“ Ако също почистите старателно след това, това подчертава „изцяло новия ефект“. След това можете да предоставите структура отново: „Погледнете всеки документ и се запитайте: Наистина ли трябва да бъде върнат на бюрото?“ Катрина Дице, организационен експерт от Швелм край Вупертал, обясни според „Велт“, че документи, които все още трябва да се направи, но не е спешно, може да се съхранява отделно. „Поставете не толкова важните файлове в поле и го поставете в ъгъла.“ Ако се появи възможност, стековете могат да бъдат обработени. И двамата експерти препоръчват ежедневно да се подрежда, което включва заснемане на стореното, изхвърляне на стари неща и изчистване на материали.

Категоризация според важни и спешни Вторият съвет се занимава с разграничаването на важното от маловажното. „Разграничаването на много различни изисквания за спешност е важно, за да продължим напред“, обясни Карола Клайншмид, автор на темата от Хамбург. Експертът препоръчва да го категоризираме като важен и спешен: „Не всичко, което е важно, е спешно. И не всичко, което е спешно, е важно. ”Задачите, които съчетават двете, тоест са важни и спешни, имат основен приоритет. Солидната организация на деня може да помогне. „Например, направете определени фиксирани времена за вашата пощенска кутия за електронна поща, нищо не се осъществява и не се гледа между тях“, казва Клайншмид. Освен това трябва да се избягват разсейвания по време на важни и неотложни работни процеси, например чрез затваряне на вратата на офиса. Прекъсванията също имат смисъл. „Ако изгубите всичко, излезте пред вратата за пет минути и помислете какво наистина има значение“, съветва Coast Makers.

Възнаграждението за неприятните неприятни задачи, като разговор с шефа, трудно телефонно обаждане или сложна работа, често се отлага от много служители. "Но отлагането не ви прави щастливи", казва Дице. Вашият съвет: В случай на трудни неща, човек трябва да помисли за приятните последици и да обещае награда. Карола Клайншмид препоръчва малки стъпки: „Помислете как да направите въпроса по-конкретен, например, първо питайте шефа само за среща. „Според Dietze, фиксираните времена помагат, когато неприятните дейности са редовно или дори ежедневно:„ Най-добре е винаги да правите най-неприятните неща първо и да се награждавате с хубави задачи, които идват след това “.

„Списък с неизпълнени задължения“ За много работни места работата често се разпределя неравномерно. Някои колеги могат да работят необезпокоявани, докато други са много по-ангажирани в ежедневния офис живот. "Ако сте засегнати, можете бързо да се сблъскате със задачи, които всъщност не принадлежат към отговорната област", казва Клайншмид. Авторът препоръчва: „Вижте всяка нова задача като пакет от пощальона и се запитайте: Трябва ли и трябва ли да го приемам?“ Г-н Coastmaker е имал добри преживявания със „списък на неприложими“ като „World“ "Пише:" Забележете всички неща, които вече не искате да приемате в бъдеще. Независимо дали става въпрос за доброволчество за кухнята за кафе или за организиране на фирменото парти: "Изчистете всички неща, които само някога правите Разходи за време и нерви. "

Едно по едно, многозадачността се разглежда като огромна печалба в ефективността за тези, които го овладяват. Но дори и да можете да вършите няколко задачи едновременно и по този начин да спестите време, засегнатите се уморяват по-бързо и правят повече грешки. Това посочиха от Асоциацията на германските лекари по трудова и растителна дейност (VDBW) преди години. Дори производителите по крайбрежието не виждат многозадачността като рецепта за успех: „Наистина успешните хора винаги се концентрират върху едно нещо, поради което става наистина добро!“ Той съветва последователни монозадачи: „Правете едно след друго.“ Най-добрият метод За да се върнете у дома доволни вечер, бъдете в момента и дайте основен приоритет на текущата дейност. „Това е единственият начин да добиете доброто усещане, че наистина сте направили нещо.“ (Реклама)

Изображение: Joerg Trampert / pixelio.de

Информация за автора и източника


Видео: How to feed your planted tank with liquid fertiliser!